Privacy Policy

Datenschutzerklärung

Stand: 9. Juli 2025

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite getpatterns.io und unserem Google Sheets Add-on “Patterns AI”. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und im Rahmen des Add-ons im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Patterns, Mainzer Strasse 44, 12053 Berlin
vertreten durch: Thomas Gnahm
hello@getpatterns.io

(Nachfolgend “wir” oder “uns” genannt).

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter, Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben (Server-Logfiles):

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Cookies

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage des § 25 Abs. 2 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt, um die grundlegende Funktionalität unserer Seite zu gewährleisten. Für alle anderen Cookies (z.B. für Marketing oder Analyse) benötigen wir Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen können.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen zur Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, auf Ihr Anliegen zu reagieren).

5. Google Sheets Add-on “Patterns AI”

a) Installation und Berechtigungen: Wenn Sie unser Add-on “Patterns AI” aus dem Google Workspace Marketplace installieren, erteilen Sie uns die Berechtigung, auf bestimmte Dienste Ihres Google-Kontos zuzugreifen. Diese Berechtigungen sind für die Funktionalität des Add-ons zwingend erforderlich. Wir fordern ausschließlich die minimal notwendigen Berechtigungen an:

  • Anzeige und Verwaltung der Tabellen, in denen diese Anwendung installiert ist: Dies ist notwendig, damit das Add-on die Daten in Ihrem aktiven Spreadsheet lesen und analysieren kann.
  • Anzeige und Verwaltung Ihrer Präsentationen in Google Drive: Dies ist erforderlich, um die “Generate Report”-Funktion auszuführen und eine neue Google Slides-Präsentation für Sie zu erstellen.
  • Verbindung zu einem externen Dienst herstellen: Dies wird benötigt, um die Analyseanfragen an die Google Gemini AI API zu senden.

b) Datenverarbeitung durch das Add-on: Ihre Spreadsheet-Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihr Google-Konto. Das Add-on läuft innerhalb der sicheren Google Apps Script-Umgebung. Wenn Sie eine Analysefunktion nutzen, die eine KI erfordert, werden nur die für diese spezifische Aufgabe notwendigen Daten (z.B. der Text aus einer ausgewählten Spalte) an die Google Gemini API gesendet. Diese Daten werden von Google gemäß deren Datenschutzbestimmungen verarbeitet und von uns weder gespeichert noch für andere Zwecke verwendet.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Privacy Policy

Last Updated: July 9, 2025

We are pleased about your interest in our website getpatterns.io and our Google Sheets Add-on “Patterns AI”. The protection of your personal data is very important to us. In the following, we will inform you in detail about how your data is handled.

1. Data Controller

The controller responsible for data processing on this website and within the add-on, as defined by the General Data Protection Regulation (GDPR), is:

Patterns, Mainzer Strasse 44, 12053 Berlin
represented by: Thomas Gnahm
hello@getpatterns.io

(Hereinafter referred to as “we” or “us”).

2. Hosting and Server Log Files

Our website is hosted by an external service provider. The hosting services we use serve to provide the following: infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, security services, and technical maintenance services that we use for the purpose of operating this online offering.

In doing so, we, or our hosting provider, process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data, meta-data, and communication data of customers, interested parties, and visitors to this online offering on the basis of our legitimate interests in an efficient and secure provision of this online offering pursuant to Art. 6 (1) lit. f GDPR in conjunction with Art. 28 GDPR.

With every access to our website, our system automatically collects data and information from the computer system of the calling computer. The following data is collected (server log files):

  • Browser type and browser version
  • Operating system used
  • Referrer URL (the previously visited page)
  • Hostname of the accessing computer
  • Time of the server request
  • IP address

This data is not stored together with other personal data of the user. The temporary storage of the IP address by the system is necessary to enable the delivery of the website to the user’s computer. The legal basis for the temporary storage of the data and log files is Art. 6 (1) lit. f GDPR.

3. Cookies

Our website uses cookies. Cookies are small text files that are stored on your end device. Some of the cookies we use are deleted after the end of the browser session, i.e., after you close your browser (so-called session cookies). Other cookies remain on your end device and enable us to recognize your browser on your next visit (persistent cookies).

Technically necessary cookies are set on the basis of § 25 (2) TTDSG or Art. 6 (1) lit. f GDPR to ensure the basic functionality of our site. For all other cookies (e.g., for marketing or analysis), we require your consent pursuant to Art. 6 (1) lit. a GDPR, which you can grant via our cookie banner.

4. Contact

If you contact us by email, the data you transmit (your email address, and if applicable, your name and telephone number) will be stored by us in order to answer your questions. We delete the data arising in this context after the storage is no longer necessary, or restrict the processing if there are statutory retention obligations. The legal basis is Art. 6 (1) lit. b GDPR (inquiries for contract initiation) or Art. 6 (1) lit. f GDPR (our legitimate interest in responding to your request).

5. Google Sheets Add-on “Patterns AI”

a) Installation and Permissions: When you install our “Patterns AI” add-on from the Google Workspace Marketplace, you grant us permission to access certain services of your Google account. These permissions are mandatory for the functionality of the add-on. We only request the minimum necessary permissions:

  • View and manage the spreadsheets that this application has been installed in: This is necessary so that the add-on can read and analyze the data in your active spreadsheet.
  • View and manage your presentations in Google Drive: This is required to execute the “Generate Report” function and create a new Google Slides presentation for you.
  • Connect to an external service: This is needed to send analysis requests to the Google Gemini AI API.

b) Data Processing by the Add-on: Your spreadsheet data never leaves your Google account at any time. The add-on runs within the secure Google Apps Script environment. When you use an analysis function that requires AI, only the data necessary for that specific task (e.g., the text from a selected column) is sent to the Google Gemini AI API. This data is processed by Google in accordance with their privacy policy and is not stored or used by us for any other purpose.

6. Your Rights as a Data Subject

You have the following rights with regard to your personal data:

  • Right of access (Art. 15 GDPR)
  • Right to rectification or erasure (Art. 16, 17 GDPR)
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Right to object to processing (Art. 21 GDPR)
  • Right to data portability (Art. 20 GDPR)

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority about the processing of your personal data by us (Art. 77 GDPR).

7. Up-to-dateness and Changes to this Privacy Policy

This privacy policy is currently valid and was last updated in July 2025. Due to the further development of our website and offers or due to changed legal or official requirements, it may become necessary to change this privacy policy.